Le Drive du projet

Le Drive est l’espace fichiers d’un projet. Photos du chantier, plans, bons de livraison, notes : tout reste attaché au projet, pas perdu dans votre téléphone ou votre boîte mail.

Ce qu’on y met en général

Des photos avant / après — c’est votre meilleure preuve en cas de contestation.
Des plans ou des schémas transmis par la gérance.
Des bons de livraison ou des factures fournisseur liées au chantier.

Déposer et nommer vos fichiers

Le bouton + de la carte Drive ouvre la fenêtre d’import. Sur ordinateur, vous pouvez aussi faire glisser vos fichiers directement sur la carte.

Chaque fichier choisi apparaît sur sa propre ligne, avec un champ de nom déjà rempli à partir du nom d’origine. Renommez-le tout de suite : inutile d’importer d’abord et de corriger ensuite. L’extension du fichier (.pdf, .jpg…) est affichée mais ne se modifie pas.

Sur chaque ligne, la vignette ouvre le fichier en grand pour vérifier que c’est le bon, et la croix le retire de l’import.

Retrouver un fichier

Les fichiers sont classés du plus récemment importé au plus ancien. Chaque ligne affiche sa taille et sa date, un clic ouvre l’aperçu, et son menu permet de le télécharger, de le renommer ou de le supprimer.

L’espace utilisé par le projet s’affiche en haut de la carte.

C’est un espace strictement interne

Les fichiers du Drive ne sont pas partagés avec vos clients, et il n’existe pour l’instant aucun moyen de les partager depuis le Drive.

Autrement dit : déposez ce que vous voulez, y compris vos notes de prix ou vos photos de reprise. Personne d’autre que votre équipe ne les verra.

Si vous devez transmettre un document à un client, passez par les annexes du devis ou de la facture, qui portent leur propre pièce jointe ou par un message à travers le Chat.

Pourquoi c’est utile

Six mois plus tard, quand quelqu’un conteste un travail, vous retrouvez la photo en dix secondes au lieu de fouiller votre téléphone.

C’est aussi ce qui permet à un collègue de reprendre un chantier sans devoir vous appeler.