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Documentation TAYO.pro

Changelog

v1.2.54

Les photos d'iPhone passent enfin

  • Nouveautés1
  • Corrections de bugs3

Une photo prise avec un iPhone est enregistrée en HEIC, un format qu’aucun navigateur ne sait afficher. Jusqu’ici, TAYO.pro les refusait simplement : il fallait passer par Aperçu ou Photos pour les réenregistrer en JPEG avant de pouvoir les envoyer.

Nouveautés

Déposez vos photos telles quelles

Les fichiers .heic et .heif sont maintenant acceptés partout où une photo l’était déjà : les pièces jointes d’une conversation, les photos de vos réalisations et le logo de votre profil STAR, les devis et factures, les captures envoyées avec un retour.

La conversion en JPEG se fait sur votre appareil, au moment où vous choisissez le fichier — vous voyez l’aperçu tout de suite, et la photo part dans un format que vos clients pourront ouvrir, quel que soit leur téléphone ou leur navigateur.

Les photos sont aussi redimensionnées au passage, ce qui les fait rentrer sous les limites de taille sans que vous ayez à vous en occuper.

Corrections de bugs

  • Une photo de profil choisie depuis un ordinateur n’était pas enregistrée correctement.
  • Certains fichiers dépassant la taille autorisée pouvaient malgré tout être joints à un message.
  • Un fichier que l’application ne sait pas afficher apparaissait comme une case vide impossible à retirer ; il s’affiche désormais avec l’icône de son type.

v1.2.53

Renommer vos fichiers au moment de les déposer dans le Drive

  • Nouveautés2
  • Améliorations1
  • Corrections de bugs1

Déposer dix photos de chantier dans le Drive, c’était dix imports puis dix renommages. Cette version règle ça, et rend la carte Drive nettement plus lisible au passage.

Nouveautés

Renommer à l’import, en une fois

Quand vous ajoutez des fichiers au Drive, chacun apparaît maintenant sur sa propre ligne, avec un champ de nom déjà rempli. Corrigez ce qui doit l’être, enregistrez : les fichiers arrivent directement sous le bon nom.

L’extension (.pdf, .jpg…) est affichée à côté du champ mais reste intouchable — impossible de casser un fichier en le renommant.

Chaque ligne permet aussi d’ouvrir le fichier en grand pour vérifier que c’est le bon avant d’enregistrer, ou de le retirer de l’import.

Déposer directement sur la carte

Sur ordinateur, vous pouvez faire glisser vos fichiers sur la carte Drive elle-même. La fenêtre d’import s’ouvre déjà remplie, avec un champ de nom par fichier déposé.

Améliorations

Une carte Drive plus lisible

  • Chaque fichier affiche sa taille et sa date, sans avoir à ouvrir la fiche d’information.

  • Cliquer sur une ligne ouvre l’aperçu du fichier.

  • Télécharger est passé directement dans le menu de chaque fichier.

  • Les fichiers sont classés du plus récemment importé au plus ancien. Renommer un fichier ne le déplace pas dans la liste.

  • L’espace utilisé s’affiche avec une barre de progression, qui passe au rouge à l’approche de la limite du projet.

  • Le Drive du projet

Corrections de bugs

  • Le téléchargement d’un fichier du Drive depuis un mobile l’enregistrait sous un nom illisible au lieu du nom affiché.

v1.2.52

La documentation arrive dans TAYO.pro

  • Nouveautés2
  • Améliorations1
  • Corrections de bugs2

Jusqu’ici, trouver comment faire quelque chose voulait dire nous écrire. Cette version apporte la documentation là où la question se pose.

Nouveautés

La documentation, dans l’application

Une icône de livre apparaît à côté des écrans et des réglages qui méritent une explication. Elle ouvre la page correspondante dans un panneau latéral, sans quitter ce que vous étiez en train de faire.

Le menu Support et Réglages → Documentation ouvrent la documentation complète, qui vit aussi sur son propre site.

Les nouveautés, sans aller les chercher

Une carte Nouveautés apparaît dans le menu de navigation quand une nouvelle version apporte quelque chose, et disparaît une fois lue.

Dans Réglages, appuyer sur le numéro de version affiche ce que votre version contient.

Améliorations

Devis complémentaires plus clairs

L’application explique maintenant quand un devis complémentaire est possible et quand il ne l’est pas — après un devis envoyé, après un devis accepté — au lieu de simplement griser le bouton.

Vous pouvez aussi créer un devis ou une facture complémentaire en un clic depuis un bon de travail, prérempli avec le client, le site et les détails.

Corrections de bugs

  • Connexion et inscription : les gestionnaires de mots de passe, iCloud compris, remplissent de nouveau correctement l’e-mail et le mot de passe.
  • Les écrans réservés à un plan ne se réinitialisent plus pendant que vous remplissez un formulaire.

v1.2.48

Factures acceptées marquées payées automatiquement

Nouveau module : dès que votre client accepte une facture, celle-ci passe automatiquement en payée (non vérifiée). Vous n’avez plus qu’à confirmer le paiement une fois l’argent reçu.

Le module s’active dans Réglages → Application.

v1.2.45

Les évaluations de vos clients

Quand un travail est terminé, votre client peut laisser une évaluation. Toutes ces notes sont maintenant regroupées dans l’écran Évaluations, avec des filtres et un tri par date ou par note.

v1.2.33

Votre profil Star

Votre entreprise a désormais une vitrine publique : le profil Star. Il reprend votre Identité — métiers, zone d’intervention, certificats — et le rend visible dans l’annuaire Tayo, pour que de nouveaux clients vous trouvent.

Le profil reste privé jusqu’à ce que vous le publiiez.

v1.2.15

Janvier 2026

  • Nouveautés6
  • Améliorations4
  • Corrections de bugs2

Ces derniers mois, nous avons sorti du concret : rappels de projet, documents envoyés au client, e-mails plus clairs, nouveau tableau de bord, et des explications nettes quand Tayo bloque un envoi.

Nouveautés

Rappels de projet

Plan PLUS. Programmez des rappels sur un projet, avec leurs propres préférences de notification.

Envoyer des documents

Envoyez un document au client depuis le projet, sans passer par un devis ou une facture.

E-mails transformés, avec PDF

Les e-mails envoyés à vos clients ont été refaits, et le document est joint en PDF.

Corriger un devis ou une facture

Un document parti avec une erreur se corrige, sans tout recommencer.

Devis : le montant adjugé

Le montant réellement adjugé apparaît sur le devis.

Envoi de devis ou de facture impossible ?

Quand Tayo refuse un envoi, l’application explique pourquoi, au lieu d’échouer en silence.

Améliorations

Expérience mobile

Fluidité et usage au quotidien.

E-mail et notification

  • Objet d’e-mail amélioré et raccourci.
  • Les événements « accepté » et « refusé » se déclenchent aussi quand le document est reçu et créé dans ce statut.

Projet

  • Le statut d’un projet se met à jour depuis la liste.

  • Notification quand un projet passe à « annulé » ou « terminé ».

  • Envoi d’une facture à CHF 0.-.

  • Les statuts de projet

  • Forcer un statut

Nom du plan gratuit

Pour simplifier, le plan gratuit « TAYO » s’appelle désormais « BASIC ».

Corrections de bugs

  • Relances et rappels : données de résumé corrigées, gestion d’erreur améliorée à la mise à jour.
  • Projets : correction d’un cas de refus et de traitement, et du calcul du type de délai.

v1.2.1

Octobre 2025

  • Nouveautés5
  • Améliorations10
  • Corrections de bugs3

Nouveautés

Devis avec variantes

Tous plans. Proposez plusieurs options dans un seul devis — version économique, premium, alternative technique. Plus besoin de créer trois devis, votre client choisit au même endroit. Et même après envoi, le devis reste modifiable.

Bons importés de Tayo, avec leur vraie date de création

Les bons qui viennent de Tayo affichent leur date d’origine, et non plus la date d’import. Pour mettre à jour vos anciens bons, allez dans Paramètres → Intégrations et appuyez sur « resynchroniser les données ».

Une recherche enfin personnalisable

Choisissez votre tri — date de création, date d’envoi, délai — et affinez vos résultats avec les nouveaux filtres. Utile surtout si vous gérez beaucoup de projets, de devis ou de clients.

Le Feedback Center, dans l’application

Une idée, une irritation ? Depuis TAYO.pro vous pouvez proposer une fonctionnalité, déclarer un bug ou suggérer une intégration. Vous pouvez aussi voter et commenter les idées des autres, et vous recevez les suites par e-mail dès que vous participez.

Messages Tayo regroupés dans l’espace projet

Dans l’onglet Messages, vous voyez maintenant les messages de l’opération principale, plus ceux des tickets associés et des opérations liées depuis Tayo.

Améliorations

  • Recherche client : 25 résultats affichés au lieu de 10.
  • Scroll amélioré dans la recherche, sur tablette et mobile.
  • Recherche d’entreprise par nom ou par numéro CHE à l’inscription.
  • Informations de devis et de facture plus claires dans la recherche.
  • Notifications dédiées pour un devis ou une facture accepté ou refusé, dans l’application et par e-mail.
  • E-mails simplifiés, plus lisibles.
  • Meilleure délivrabilité des e-mails d’authentification.
  • Sélection de texte améliorée dans l’application.
  • Sécurité de l’infrastructure renforcée.
  • Autocomplétion de l’e-mail et du mot de passe à la connexion.

Corrections de bugs

  • L’envoi de message ne se bloque plus sur Safari et Firefox.
  • Le renommage d’un fichier du Drive est désormais visible.
  • Recherche d’entreprise : les caractères spéciaux sont correctement pris en charge.

v1.1.0

Septembre 2025

  • Nouveautés3
  • Améliorations5
  • Corrections de bugs4
  • En cours3

Nouveautés

Multi-site

Plan PLUS. Rattachez un projet à une succursale, et filtrez vos listes par succursale.

Infos contact projet en un clin d’œil

Tous plans. Les coordonnées utiles d’un projet, visibles sans le quitter.

Nouveaux certificats disponibles

Tous plans.

Améliorations

  • Le statut d’un projet se met à jour automatiquement quand un devis ou une facture change de statut.
  • Un contact peut être créé directement depuis le flux de création d’un projet.
  • Délivrabilité des e-mails transactionnels renforcée.
  • Nouvel envoi de devis, avec sélection des destinataires.
  • Les rappels de facture automatiques partent désormais aux mêmes destinataires que la facture initiale.

Corrections de bugs

  • Les messages se rafraîchissent correctement après envoi.
  • Plus de double envoi pour les factures spontanées.
  • La description des devis et factures est sauvegardée pour les documents spontanés.
  • Les paramètres de partage sont masqués sur les projets Tayo.

En cours

  • Réception des e-mails chez Bluewin.
  • Recherche par identifiant interne TAYO.pro.
  • Messages Tayo non visibles dans TAYO.pro.

v1.1.0

Août 2025

  • Nouveautés3
  • Changement important sur les notifications1
  • Abonnement1

Nouveautés

Drive de projet

Plan PLUS. Gardez vos fichiers à côté des documents d’un projet, au même endroit que le reste.

Rappels de factures

Plan PLUS. Des relances automatiques sur vos factures, pour vous faire payer plus vite sans y penser.

Et aussi

  • Zoom sur les fichiers.

  • Ré-actualisation de votre identité depuis UID Admin CH.

  • Personnalisation du calendrier.

  • Personnalisation de votre espace TAYO.pro.

  • Les modules de l’entreprise

Changement important sur les notifications

Le week-end du 9-10 août, vos notifications existantes ont été supprimées et vos préférences de notification réinitialisées. Prenez un moment pour les régler à nouveau.

Abonnement

Deux mois d’essai gratuit du plan PLUS.

v1.0.0+1

Avril 2025

  • Nouveautés4
  • Améliorations1

Nouveautés

Les projets hors Tayo sont modifiables

Les projets créés en dehors de Tayo se modifient comme n’importe quel autre. Plus de flexibilité, y compris avec vos clients privés.

Vos coordonnées visibles pour vos clients

Les informations de contact de votre entreprise sont maintenant visibles par vos clients sur les projets partagés — celles de votre identité. Vos clients peuvent donc vous joindre directement.

Paramétrage des modules tags et lieux d’intervention

Vous pouvez désactiver les modules « tags » et « lieux d’intervention » si vous ne les utilisez pas, depuis les paramètres de l’entreprise.

Nouvelles notifications pour vos certificats

Recevez une alerte dès qu’un certificat de votre identité approche de son expiration — deux semaines avant — ou qu’il est expiré. Par e-mail, dans l’application, ou les deux. De quoi anticiper vos renouvellements.

Améliorations

  • « Site » devient « lieu d’intervention » dans toute l’application, pour plus de clarté.

v1.0.0+1

Mars 2025

  • Nouveautés2
  • Améliorations3

Nouveautés

Créer des projets hors Tayo avec vos clients privés

Abonnement PLUS requis — bêta.

Vous pouvez désormais créer et gérer des projets avec vos propres clients, même s’ils ne passent pas par une régie qui utilise Tayo. Devis, interventions et factures se gèrent directement dans TAYO.pro, avec un suivi simplifié pour vos clients.

Gestion des accès clients

Chaque client peut avoir un niveau d’accès qui détermine comment il interagit avec vos projets et vos documents.

  • Accès portail — pour les clients réguliers et les régies qui gèrent plusieurs projets.

  • Accès e-mail — pour collaborer avec un client occasionnel, sans inscription.

  • Aucun accès — si le client utilise une application que TAYO.pro ne prend pas en charge.

  • Le portail invité

  • Créer des clients

Améliorations

  • Interface revue, plus fluide et plus ergonomique.
  • Notifications par e-mail pour les alertes et les mises à jour importantes.
  • Nouveau site internet, pour mieux présenter nos fonctionnalités.

v1.0.0+1

Janvier 2025

  • Nouveautés5
  • Améliorations3

Nouveautés

Connexion sans mot de passe

Gérer des mots de passe est compliqué, surtout pour un compte partagé. Sur la page de connexion, choisissez Connexion sans mot de passe, entrez votre adresse e-mail, puis cliquez sur le lien reçu. Vous êtes connecté.

Devis et factures spontanés

Vous l’avez demandé : envoyez vos devis et factures spontanés directement depuis TAYO.pro. Depuis le tableau de bord des projets, le bouton + en haut à droite ouvre le formulaire — choisissez le type de document, remplissez les détails, envoyez.

Partager votre identité avec vos clients, même sans Tayo

Vos clients peuvent consulter vos informations administratives, vos certifications et vos assurances en ligne, sans intégration. Ajoutez ou importez vos clients privés, puis depuis Clients, utilisez Partager l’identité. L’accès est révocable à tout moment.

Accéder aux identités partagées avec vous

En collaboration ou en sous-traitance, il est utile de vérifier les certifications et l’inscription au registre du commerce de vos partenaires. La page de partage d’identité liste les entreprises qui vous ont partagé la leur.

L’abonnement PLUS arrive en bêta

Le plan PLUS est disponible en bêta, avec un rabais. Le plan gratuit s’appelle « TAYO » ; PLUS y ajoute les modèles de message, la gestion des clients et des contacts, l’import/export CSV et le partage d’identité avec vos clients.

Améliorations

Projets

  • Vous pouvez terminer un projet à tout moment, quel que soit son statut.
  • La durée des interventions a été retirée des modèles de message.
  • Le calendrier des interventions affiche désormais une semaine de travail (lundi à vendredi).

Intégration Tayo

  • La re-synchronisation des données Tayo n’écrase plus vos modifications, les statuts forcés y compris.

  • La connexion avec Tayo

Divers

  • Conditions générales mises à jour pour l’utilisation de Stripe.