Mehrere Filialen: ein Konto oder mehrere?

Hat Ihr Unternehmen mehrere Filialen, lautet die eigentliche Frage nicht «wie schalte ich das Modul ein», sondern: ein TAYO.pro-Konto oder eines pro Filiale?

Beides funktioniert. Es hängt davon ab, wie Sie die Verantwortung verteilen wollen.

Ein einziges Konto

Sie aktivieren das Modul Filialverwaltung und weisen jedem Projekt eine Filiale zu.

Wählen Sie das, wenn Sie:

eingehende E-Mails aller Filialen an einem Ort bündeln wollen;
es Ihren Kunden einfach machen wollen: Sie sind unter einer einzigen E-Mail-Adresse bekannt, egal welche Filiale den Auftrag bearbeitet.

Am einfachsten zu verwalten, und am klarsten für den Kunden.

Mehrere Konten

Sie erstellen ein TAYO.pro-Konto pro Filiale, jedes eigenständig.

Wählen Sie das, wenn Sie die Verantwortung bei jeder Filiale lassen wollen:

eigene Benachrichtigungen;
eigene Zertifikate und eine eigene Identität;
eigene Verwaltung, unabhängig vom Hauptsitz.

Soll ich die UID meiner Filiale oder die des Hauptsitzes wählen?

Eine im Handelsregister eingetragene Zweigniederlassung hat ihre eigene UID, getrennt von der des Hauptsitzes. Bei der Registrierung Ihrer Identität sehen Sie deshalb beide in den Ergebnissen — gleicher Name, andere UID und Gemeinde.

Ein einziges Konto → nehmen Sie die UID des Hauptsitzes. Das empfehlen wir: Ihre Filialen werden zu Bezeichnungen innerhalb des Kontos, und alles bleibt unter der Hauptgesellschaft zusammen.
Ein Konto pro Filiale → nehmen Sie die UID der Filiale, auf ihrem eigenen Konto. Wählen Sie das, wenn jede Filiale mit der Zeit eigenständig werden und ihre eigenen Kunden und Aufträge verwalten soll.

Die Rechtsform wird bei der Wahl Ihres Unternehmens unter jedem Ergebnis angezeigt: Eine Filiale erscheint dort als «Schweizer Zweigniederlassung im Handelsregister eingetragen». Prüfen Sie Ihre Einheiten im Zweifel im offiziellen Schweizer Register.

Modul aktivieren

Wenn Sie sich für ein einziges Konto entscheiden:

Filialverwaltung unter Einstellungen → Applikation aktivieren.
Filialen in den Unternehmenseinstellungen anlegen.
Projekten eine Filiale zuweisen.

Ein Projekt gehört zu genau einer Filiale. Danach können Sie Ihre Listen nach Filiale filtern.