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TAYO.pro Dokumentation

Changelog

v1.2.54

iPhone-Fotos gehen endlich durch

  • Neu1
  • Fehlerbehebungen3

Ein mit dem iPhone aufgenommenes Foto wird als HEIC gespeichert — ein Format, das kein Browser darstellen kann. Bisher hat TAYO.pro solche Dateien schlicht abgelehnt: Sie mussten das Foto erst in Vorschau oder Fotos öffnen und als JPEG exportieren, bevor Sie es senden konnten.

Neu

Fotos ablegen, so wie sie sind

.heic- und .heif-Dateien werden jetzt überall dort angenommen, wo ein Foto schon vorher möglich war: Anhänge in Unterhaltungen, die Fotos Ihrer Arbeiten und das Logo Ihres STAR-Profils, Angebote und Rechnungen sowie die Screenshots, die Sie mit einer Rückmeldung schicken.

Die Umwandlung in JPEG geschieht auf Ihrem eigenen Gerät, sobald Sie die Datei auswählen — Sie sehen die Vorschau sofort, und das Foto geht in einem Format raus, das Ihre Kundschaft öffnen kann, egal mit welchem Telefon oder Browser.

Fotos werden dabei auch verkleinert, wodurch sie ohne Ihr Zutun unter die Größengrenzen rutschen.

Fehlerbehebungen

  • Ein am Computer ausgewähltes Profilfoto wurde nicht korrekt gespeichert.
  • Manche Dateien über der Größengrenze konnten trotzdem an eine Nachricht angehängt werden.
  • Eine Datei, die die App nicht darstellen kann, erschien als leeres Feld, das sich nicht entfernen ließ; sie wird jetzt mit dem Symbol ihres Dateityps angezeigt.

v1.2.53

Dateien benennen, während Sie sie in den Drive legen

  • Neu2
  • Verbesserungen1
  • Fehlerbehebungen1

Zehn Baustellenfotos in den Drive zu legen hiess bisher: zehn Importe und danach zehn Umbenennungen. Diese Version räumt damit auf — und macht die Drive-Karte gleich deutlich lesbarer.

Neu

Beim Import umbenennen, in einem Zug

Wenn Sie Dateien in den Drive legen, bekommt jede nun ihre eigene Zeile mit einem bereits ausgefüllten Namensfeld. Korrigieren, speichern — die Dateien landen direkt unter dem richtigen Namen.

Die Dateiendung (.pdf, .jpg…) steht neben dem Feld, lässt sich aber nicht ändern: eine Datei beim Umbenennen kaputtzumachen ist ausgeschlossen.

Jede Zeile öffnet die Datei auch in voller Grösse, damit Sie vor dem Speichern prüfen können, ob es die richtige ist — oder nimmt sie aus dem Import.

Direkt auf die Karte ziehen

Am Computer ziehen Sie Ihre Dateien einfach auf die Drive-Karte selbst. Das Importfenster öffnet sich bereits gefüllt, mit einem Namensfeld pro Datei.

Verbesserungen

Eine Drive-Karte auf einen Blick

  • Jede Datei zeigt ihre Grösse und ihr Datum, ohne das Infoblatt zu öffnen.

  • Ein Klick auf die Zeile öffnet die Vorschau.

  • Herunterladen ist ins Menü jeder Datei gewandert.

  • Die Dateien sind von der zuletzt importierten bis zur ältesten sortiert. Eine Umbenennung verschiebt die Datei nicht in der Liste.

  • Der belegte Speicherplatz kommt mit einem Fortschrittsbalken, der rot wird, wenn das Projekt an seine Grenze stösst.

  • Der Projekt-Drive

Fehlerbehebungen

  • Wurde eine Drive-Datei auf dem Handy heruntergeladen, speicherte sie sich unter einem unleserlichen Namen statt unter dem angezeigten.

v1.2.52

Die Dokumentation kommt in TAYO.pro

  • Neu2
  • Verbesserungen1
  • Fehlerbehebungen2

Bisher hiess es, uns zu schreiben, wenn Sie wissen wollten, wie etwas geht. Diese Version bringt die Dokumentation dorthin, wo die Frage aufkommt.

Neu

Die Dokumentation, in der Anwendung

Neben den Bildschirmen und Einstellungen, die eine Erklärung verdienen, steht jetzt ein Buchsymbol. Es öffnet die passende Seite in einem seitlichen Panel, ohne Sie aus Ihrer Arbeit zu reissen.

Das Menü Support und Einstellungen → Dokumentation öffnen die vollständige Dokumentation, die auch auf einer eigenen Seite lebt.

Neuigkeiten, ohne danach zu suchen

Im Navigationsmenü erscheint eine Karte Neuigkeiten, wenn eine Version etwas bringt — und verschwindet, sobald Sie sie gelesen haben.

Unter Einstellungen zeigt ein Tippen auf die Versionsnummer, was Ihre Version enthält.

Verbesserungen

Klarere Nachtragsangebote

Die Anwendung erklärt jetzt, wann ein Nachtragsangebot möglich ist und wann nicht — nach einer versendeten Offerte, nach einer angenommenen — statt die Schaltfläche einfach auszugrauen.

Sie können ein Nachtragsangebot oder eine Nachtragsrechnung auch mit einem Klick aus einem Arbeitsauftrag erstellen, vorausgefüllt mit Kunde, Objekt und Details.

Fehlerbehebungen

  • Anmeldung und Registrierung: Passwortmanager, iCloud eingeschlossen, füllen E-Mail und Passwort wieder korrekt aus.
  • Planbeschränkte Bildschirme setzen sich nicht mehr zurück, während Sie ein Formular ausfüllen.

v1.2.48

Akzeptierte Rechnungen automatisch als bezahlt markieren

Neues Modul: Sobald Ihr Kunde eine Rechnung akzeptiert, wechselt sie automatisch auf bezahlt (unbestätigt). Sie müssen die Zahlung nur noch bestätigen, wenn das Geld eingegangen ist.

Aktivieren lässt sich das Modul unter Einstellungen → Anwendung.

v1.2.45

Die Bewertungen Ihrer Kunden

Ist ein Auftrag abgeschlossen, kann Ihr Kunde eine Bewertung hinterlassen. Alle Bewertungen sind jetzt im Bildschirm Bewertungen gesammelt, mit Filtern und Sortierung nach Datum oder Note.

v1.2.33

Ihr Star-Profil

Ihr Unternehmen hat jetzt eine öffentliche Visitenkarte: das Star-Profil. Es übernimmt Ihre Identität — Gewerke, Einsatzgebiet, Zertifikate — und macht sie im Tayo-Verzeichnis sichtbar, damit neue Kunden Sie finden.

Das Profil bleibt privat, bis Sie es veröffentlichen.

v1.2.15

Januar 2026

  • Neu6
  • Verbesserungen4
  • Fehlerbehebungen2

In den letzten Monaten haben wir Handfestes ausgeliefert: Projekterinnerungen, Dokumente an den Kunden, klarere E-Mails, ein neues Dashboard und eine klare Antwort, wenn Tayo einen Versand blockiert.

Neu

Projekterinnerungen

PLUS-Plan. Planen Sie Erinnerungen auf einem Projekt, mit eigenen Benachrichtigungseinstellungen.

Dokumente senden

Senden Sie ein Dokument aus dem Projekt an den Kunden, ohne den Weg über eine Offerte oder Rechnung.

E-Mails überarbeitet, mit PDF

Die E-Mails an Ihre Kunden wurden neu gebaut, und das Dokument liegt als PDF bei.

Eine Offerte oder Rechnung korrigieren

Ein Dokument, das mit einem Fehler hinausging, lässt sich korrigieren, ohne alles neu zu machen.

Offerten: der zugeschlagene Betrag

Der tatsächlich zugeschlagene Betrag erscheint jetzt auf der Offerte.

Offerte oder Rechnung lässt sich nicht senden?

Wenn Tayo einen Versand ablehnt, erklärt die App den Grund, statt still zu scheitern.

Verbesserungen

Mobile

Flüssiger und besser für den Alltag.

E-Mail und Benachrichtigungen

  • Bessere, kürzere E-Mail-Betreffe.
  • Die Ereignisse „angenommen“ und „abgelehnt“ lösen auch aus, wenn ein Dokument bereits in diesem Status eintrifft.

Projekte

  • Der Status eines Projekts lässt sich aus der Liste ändern.

  • Eine Benachrichtigung, wenn ein Projekt storniert oder abgeschlossen wird.

  • Versand einer Rechnung über CHF 0.-.

  • Die Projektstatus

  • Einen Status erzwingen

Der Name des Gratisplans

Zur Vereinfachung heisst der Gratisplan „TAYO“ jetzt „BASIC“.

Fehlerbehebungen

  • Erinnerungen: Zusammenfassungsdaten korrigiert, bessere Fehlerbehandlung bei der Aktualisierung.
  • Projekte: ein Ablehnungs- und Bearbeitungsfall sowie die Berechnung der Fristart korrigiert.

v1.2.1

Oktober 2025

  • Neu5
  • Verbesserungen10
  • Fehlerbehebungen3

Neu

Offerten mit Varianten

Alle Pläne. Bieten Sie mehrere Optionen in einer einzigen Offerte an — eine günstige Variante, eine Premium-Variante, eine technische Alternative. Keine drei Offerten mehr, und Ihr Kunde wählt an einem Ort. Auch nach dem Senden bleibt die Offerte bearbeitbar.

Aus Tayo importierte Aufträge behalten ihr echtes Erstelldatum

Aufträge aus Tayo zeigen jetzt ihr Erstelldatum und nicht mehr das Importdatum. Um ältere Aufträge zu aktualisieren, gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen und drücken „Daten neu synchronisieren“.

Eine Suche, die sich endlich anpassen lässt

Wählen Sie die Sortierung — Erstelldatum, Versanddatum, Frist — und schränken Sie die Treffer mit den neuen Filtern ein. Besonders nützlich, wenn Sie viele Projekte, Offerten oder Kunden führen.

Das Feedback Center, in der App

Eine Idee, ein Ärgernis? Aus TAYO.pro heraus können Sie eine Funktion vorschlagen, einen Fehler melden oder eine Integration anregen. Sie können auch über die Ideen anderer abstimmen und sie kommentieren, und Sie erhalten die Folgen per E-Mail, sobald Sie mitmachen.

Tayo-Nachrichten im Projekt gesammelt

Im Tab Nachrichten sehen Sie jetzt die Nachrichten des Hauptauftrags sowie jene der zugehörigen Tickets und verknüpften Aufträge aus Tayo.

Verbesserungen

  • Die Kundensuche zeigt 25 statt 10 Treffer.
  • Besseres Scrollen in der Suche, auf Tablet und Mobile.
  • Unternehmenssuche nach Name oder CHE-Nummer bei der Einrichtung.
  • Klarere Offert- und Rechnungsangaben in den Suchergebnissen.
  • Eigene Benachrichtigungen für angenommene oder abgelehnte Offerten und Rechnungen, in der App und per E-Mail.
  • Einfachere, besser lesbare E-Mails.
  • Bessere Zustellbarkeit der Anmelde-E-Mails.
  • Bessere Textauswahl in der Anwendung.
  • Sicherheit der Infrastruktur verstärkt.
  • Automatisches Ausfüllen von E-Mail und Passwort bei der Anmeldung.

Fehlerbehebungen

  • Das Senden einer Nachricht scheitert nicht mehr in Safari und Firefox.
  • Das Umbenennen einer Drive-Datei ist jetzt sichtbar.
  • Die Unternehmenssuche verarbeitet Sonderzeichen korrekt.

v1.1.0

September 2025

  • Neu3
  • Verbesserungen5
  • Fehlerbehebungen4
  • In Arbeit3

Neu

Mehrere Standorte

PLUS-Plan. Ordnen Sie ein Projekt einer Filiale zu und filtern Sie Ihre Listen nach Filiale.

Die Kontaktdaten eines Projekts auf einen Blick

Alle Pläne. Die wichtigen Kontakte eines Projekts, ohne es zu verlassen.

Neue Zertifikate verfügbar

Alle Pläne.

Verbesserungen

  • Der Status eines Projekts aktualisiert sich selbst, wenn eine Offerte oder Rechnung den Status wechselt.
  • Ein Kontakt lässt sich direkt im Projekt-Erstellungsablauf anlegen.
  • Zustellbarkeit der Transaktions-E-Mails verbessert.
  • Neuer Offertversand mit Auswahl der Empfänger.
  • Automatische Rechnungserinnerungen gehen jetzt an dieselben Empfänger wie die ursprüngliche Rechnung.

Fehlerbehebungen

  • Nachrichten werden nach dem Senden korrekt aktualisiert.
  • Kein doppelter Versand mehr bei spontanen Rechnungen.
  • Die Beschreibung von Offerten und Rechnungen wird bei spontanen Dokumenten gespeichert.
  • Die Freigabeeinstellungen sind bei Tayo-Projekten ausgeblendet.

In Arbeit

  • E-Mail-Zustellung an Bluewin-Adressen.
  • Suche nach interner TAYO.pro-Kennung.
  • Tayo-Nachrichten erscheinen nicht in TAYO.pro.

v1.1.0

August 2025

  • Neu3
  • Wichtige Änderung bei den Benachrichtigungen1
  • Abonnement1

Neu

Projekt-Drive

PLUS-Plan. Bewahren Sie Ihre Dateien neben den Dokumenten eines Projekts auf, am selben Ort wie alles andere.

Rechnungserinnerungen

PLUS-Plan. Automatische Erinnerungen auf Ihren Rechnungen, damit Sie schneller bezahlt werden, ohne nachzufassen.

Und ausserdem

  • Zoom auf Dateien.

  • Ihre Identität aus UID Admin CH aktualisieren.

  • Kalender personalisieren.

  • Ihren TAYO.pro-Arbeitsbereich personalisieren.

  • Die Unternehmensmodule

Wichtige Änderung bei den Benachrichtigungen

Am Wochenende vom 9./10. August wurden Ihre bestehenden Benachrichtigungen gelöscht und Ihre Benachrichtigungseinstellungen zurückgesetzt. Nehmen Sie sich einen Moment, um sie neu zu setzen.

Abonnement

Zwei Monate PLUS-Plan gratis.

v1.0.0+1

April 2025

  • Neu4
  • Verbesserungen1

Neu

Projekte ausserhalb von Tayo sind bearbeitbar

Projekte, die ausserhalb von Tayo entstanden sind, verhalten sich jetzt wie alle anderen. Mehr Spielraum, auch mit Ihren privaten Kunden.

Ihre Kontaktdaten, für Ihre Kunden sichtbar

Die Kontaktdaten Ihres Unternehmens — jene aus Ihrer Identität — sind auf geteilten Projekten für Ihre Kunden sichtbar. So erreichen sie Sie direkt.

Module für Tags und Einsatzorte abschalten

Sie können die Module „Tags“ und „Einsatzorte“ abschalten, wenn Sie sie nicht nutzen — in den Unternehmenseinstellungen.

Neue Benachrichtigungen für Ihre Zertifikate

Sie erhalten einen Hinweis, sobald ein Zertifikat Ihrer Identität abzulaufen droht — zwei Wochen vorher — oder abgelaufen ist. Per E-Mail, in der App oder beides. Genug Zeit, um Erneuerungen zu planen.

Verbesserungen

  • „Objekt“ heisst in der ganzen Anwendung nun „Einsatzort“, das liest sich klarer.

v1.0.0+1

März 2025

  • Neu2
  • Verbesserungen3

Neu

Projekte ausserhalb von Tayo, mit Ihren eigenen Kunden

PLUS-Abo erforderlich — Beta.

Sie können jetzt Projekte mit Ihren eigenen Kunden anlegen und führen, auch wenn diese nicht über eine Verwaltung mit Tayo laufen. Offerten, Einsätze und Rechnungen werden vollständig in TAYO.pro abgewickelt, und Ihre Kunden erhalten eine einfachere Übersicht.

Zugriffsstufen für Kunden

Jeder Kunde kann eine Zugriffsstufe erhalten, die bestimmt, wie er mit Ihren Projekten und Dokumenten umgeht.

  • Portalzugriff — für regelmässige Kunden und Verwaltungen mit mehreren Projekten.

  • E-Mail-Zugriff — für die Zusammenarbeit mit einem gelegentlichen Kunden, ohne Registrierung.

  • Kein Zugriff — wenn der Kunde eine Anwendung nutzt, die TAYO.pro nicht unterstützt.

  • Das Gastportal

  • Kunden erstellen

Verbesserungen

  • Die Oberfläche wurde überarbeitet: flüssiger und übersichtlicher.
  • E-Mail-Benachrichtigungen für Hinweise und wichtige Aktualisierungen.
  • Eine neue Website, die zeigt, was TAYO.pro wirklich leistet.

v1.0.0+1

Januar 2025

  • Neu5
  • Verbesserungen3

Neu

Anmeldung ohne Passwort

Passwörter sind mühsam, besonders bei einem geteilten Konto. Wählen Sie auf der Anmeldeseite Anmeldung ohne Passwort, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und folgen Sie dem Link, den Sie erhalten. Fertig.

Spontane Offerten und Rechnungen

Sie haben es gewünscht: Senden Sie spontane Offerten und Rechnungen direkt aus TAYO.pro. Auf dem Projekt-Dashboard öffnet die Schaltfläche + oben rechts das Formular — Dokumenttyp wählen, Angaben ausfüllen, senden.

Ihre Identität teilen, auch ohne Tayo

Ihre Kunden können Ihre administrativen Angaben, Zertifikate und Versicherungen online einsehen, ohne Integration. Fügen Sie Ihre privaten Kunden hinzu oder importieren Sie sie, und nutzen Sie dann Identität teilen im Bereich Kunden. Der Zugriff ist jederzeit widerrufbar.

Die mit Ihnen geteilten Identitäten ansehen

In Zusammenarbeit oder im Subauftrag lohnt sich ein Blick auf die Zertifikate und den Handelsregistereintrag Ihrer Partner. Die Seite zum Identitätsteilen listet die Unternehmen auf, die Ihnen ihre Identität freigegeben haben.

Das PLUS-Abonnement kommt in die Beta

Das PLUS-Abo ist als Beta verfügbar, mit Rabatt. Der Gratisplan heisst „TAYO“; PLUS ergänzt Nachrichtenvorlagen, Kunden- und Kontaktverwaltung, CSV-Import und -Export sowie das Identitätsteilen mit Ihren Kunden.

Verbesserungen

Projekte

  • Sie können ein Projekt jederzeit abschliessen, unabhängig vom Status.
  • Die Einsatzdauer wurde aus den Nachrichtenvorlagen entfernt.
  • Der Einsatzkalender zeigt jetzt eine Arbeitswoche, Montag bis Freitag.

Tayo-Integration

  • Die Neusynchronisation der Tayo-Daten überschreibt Ihre Änderungen nicht mehr, erzwungene Status eingeschlossen.

  • Die Verbindung mit Tayo

Sonstiges

  • Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung von Stripe aktualisiert.