Der Projekt-Drive

Der Drive ist der Dateibereich eines Projekts. Baustellenfotos, Pläne, Lieferscheine, Notizen: alles bleibt beim Projekt statt im Handy oder im Postfach verloren zu gehen.

Was üblicherweise hineinkommt

Fotos vorher / nachher — Ihr bester Nachweis, wenn eine Arbeit beanstandet wird.
Pläne oder Skizzen der Verwaltung.
Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen zur Baustelle.

Dateien hinzufügen und benennen

Die Schaltfläche + auf der Drive-Karte öffnet das Importfenster. Am Computer können Sie Dateien auch direkt auf die Karte ziehen.

Jede ausgewählte Datei erhält eine eigene Zeile mit einem Namensfeld, das bereits aus dem ursprünglichen Dateinamen gefüllt ist. Benennen Sie sie gleich dort um — kein Import vorab und Korrektur im Nachhinein. Die Dateiendung (.pdf, .jpg…) wird angezeigt, lässt sich aber nicht ändern.

In jeder Zeile öffnet das Vorschaubild die Datei in voller Grösse, damit Sie prüfen können, ob es die richtige ist; das Kreuz nimmt sie aus dem Import.

Eine Datei wiederfinden

Die Dateien sind von der zuletzt importierten bis zur ältesten sortiert. Jede Zeile zeigt Grösse und Datum, ein Klick öffnet die Vorschau, und über das Menü lässt sie sich herunterladen, umbenennen oder löschen.

Der vom Projekt belegte Speicherplatz steht oben auf der Karte.

Ein rein interner Bereich

Drive-Dateien werden nicht mit Ihren Kunden geteilt, und es gibt derzeit keine Möglichkeit, sie aus dem Drive heraus freizugeben.

Anders gesagt: Legen Sie ab, was Sie wollen — auch Preisnotizen oder Fotos von Nacharbeiten. Ausser Ihrem Team sieht sie niemand.

Müssen Sie einem Kunden ein Dokument schicken, nutzen Sie die Offerte oder die Rechnung, die ihren eigenen Anhang mitführen.

Warum es hilft

Wenn ein halbes Jahr später jemand eine Arbeit beanstandet, finden Sie das Foto in zehn Sekunden, statt Ihr Handy zu durchsuchen.

Und ein Kollege kann eine Baustelle übernehmen, ohne Sie anrufen zu müssen.